Microsoft Word es el procesador de texto más popular del mundo, fundamentalmente por la facilidad y rapidez que aporta a nivel usuario a la hora de crear y editar documentos. Forma parte del paquete Microsoft Office – programa que suele venir instalado en Windows – y es una herramienta de ofimática imprescindible en cualquier empresa u organización. Es sencillo e intuitivo en la interfaz de usuario, pero si dominas el programa a nivel profesional una vez completes el curso online, podrás explotar infinidad de funcionalidades interesantes para el ámbito empresarial o de la administración pública.
PowerPoint es un software de presentación con diapositivas que forma parte del paquete de herramientas de Microsoft Office junto a Excel o Word. El programa nos permite utilizar texto, imágenes, música y animaciones para hacer nuestras presentaciones mucho más atractivas en el apartado visual y atraer la atención del espectador. Además, Power Point es la solución ideal para realizar presentaciones de proyectos o informes de resultados en el ámbito empresarial, así como una herramienta de apoyo imprescindible para desarrollar charlas, conferencias y clases.
Para hacer nuestro trabajo más fácil, Microsoft PowerPoint nos ofrece un amplio abanico de plantillas, diseños de fuentes, animaciones o imágenes predeterminadas, pudiendo incluso crear diapositivas en 3D. Por otro lado, la opción de autoguardado automático nos protege ante posibles errores o cierres accidentales del programa.
Microsoft Excel es una herramienta perteneciente al paquete Microsoft Office 365 que nos permite hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas dinámicas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen múltiples celdas en filas y columnas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos además de fórmulas.
De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones aritméticas con una gran cantidad de datos hasta cientos de miles. Microsoft Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de las empresas.
Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel permite realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.
